Η βασική αρχή της εφαρμογής της Λιμενικής Δραστηριότητας είναι ότι οι λιμενικοί φορείς μοιράζονται τον εκτιμώμενο και πραγματικό χρόνο τους σχετικά με ορισμένα κράτη στη διαδικασία λιμενικών κλήσεων ως ένα ελάχιστο σύνολο δεδομένων. Η ανταλλαγή πληροφοριών αποσκοπεί στη στήριξη των συνεργατικών αποφάσεων και στη βελτίωση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ λιμενικών παραγόντων, χειριστών της ενδοχώρας και πλοίων. Ένας μεγάλος αριθμός τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των φορέων του λιμένα θα μειωθεί στο ελάχιστο με το σύστημα εφαρμογής της εφαρμογής των λιμένων προσθέτοντας εξοικονόμηση χρόνου στην κίνηση των εμπορευμάτων. Η ανταλλαγή πληροφοριών θα αποτρέψει τα σημεία συμφόρησης που συμβαίνουν στη ροή πληροφοριών σήμερα.